بيت السودان ليس مجرد مشروع
الحلم الذي تحول الي واقع واعاد للسودانين ثقتهم بانفسهم
وجود السودانيين فى قرينسبورو مؤرخ له بثمانينات القرن الماضى ومنذذلك التاريخ محاولاتهم جاريه لتنظيم وترتيب انفسهم وربما قلة أعدادهم حالت دون ذلك مع انه لم يمنع ترابطهم ولم يحول دون تجمعهم. بدأ العدد فى الازدياد خلال فترة التسعينات فكان التفكير الجاد فى تكوين جسم يجمعهم ولكن لم يستمر طويلا وبعدها اتت أكثرمن محاوله ولكن كلها فقدت عنصر الاستمرارية حتى جاء العام 2015م وبدأت انطلاقة بيت السودان. *البدايه* مجموعه من السودانيين قليلى العدد فى قروب واتساب بدأت النقاشات واستقرت التسميه على قروب (أهل قرينسبورو)وذلك فى أكتوبر 2015م وتكونت لجنه طوعيه من الاتيه اسماؤهم؛- 1محمد دفع الله 2 أحمد الحسن العربى 3 اسامه عبدالله 4 الصادق على 5 سيد عبدالرحمن 6 عكاشه يسن 7 قرشى شيخ ادريس كانت البدايه ان يتم جمع مبلغ محترم بعدها يقرر الجميع ماذا يفعلو بهذه المبالغ وتم فرض مبلغ 100دولاروتمت التسميه(مشروع الميه)واستمرت النقاشات فكان لابد من معرفة ماذا انتم فاعلون بهذه المبالغ؟سؤال وجهه ( أحمد خليفه)فكانت الاجابه من اللجنه الطوعيه وعلى لسان (الصادق على)شراء مقر للسودانيين. بعدها تم صياغة وثيقه من عدة نقاط فى نوفمبر 2015م تم تحسينها وترقيمها لاحقا لتصبح الأهداف والمبادىء وذلك فى مارس ²⁰¹⁶م من 10بنود اكتسبت قدسيتها بندرة تغييرهاوالاستمرار حتى الان وتطبيق ماورد فيها وأساس الانضمام لمن يوافق عليها ويلتزم ببنودها. واستمرت النقاشات والاقتراحات وتوصل الجميع الى حتمية زيادة الرسوم فاصبحت المائة دولار رسوم تسجيل 1200$للفرد وفى حالة الأسره يدفع أحد أفرادها فوافق الجميع على ذلك ولاحقا تم زيادة المساهمه لتصبح 1500 دولار مع الابقاء على المائة دولار كماهى كرسوم تسجيل. وفى مارس 2016م تحولت اللجنه السباعيه الطوعيه الى لجنه تمهيديه باضافة 3أشخاص لتصبح 10 أشخاص مكونه من الاتيه أسماؤهم:- 1أحمد الحسن العربى 2 محمد دفع الله 3 اسامه عبدالله 4 الصادق على 5 سيد عبدالرحمن 6 عكاشه يسن 7 أكرم عبدالجبار 8 عادل عجيبان 9 جمال النعيم 10 قرشى شيخ ادريس أعطيت مهام محدده للجنه التمهيديه تتمثل فى:- 1الترويج للمشروع وجذب الناس والعضويه له. 2تسمية وتسجيل الجسم كمنظمه غير ربحيه وفتح حساب بنكي. 3 عمل ملف ضريبى. 4 البدايه فى صياغة الدستور واجازته فى جمعيه عموميه. 5 تحصيل الأموال 6 اقامة الجمعيه العموميه بدأت اللجنه التمهيديه فى تنفيذ مهامها بدايتها كانت بتوزيع فلاير تعريفى بالمشروع والدعوه ليوم أسرى فى سبتمبر 2016م دعت فيه الجميع لمخاطبتهم فكان بداية واول عتبه لنجاح المشروع. تم تسمية المشروع باسم(بيت السودان)تيمنا ببيت السودان فى لندن الذى تأسس فى العام1947 وبيت السودان فى القاهره فى العام 1939م وكثير من بيوتات أسستها جاليات سودانيه فكانت مصدر الهام لنا وكان اقتراح التسميه من(قرشى شيخ ادريس) تم تسجيل الجسم تحت هذا المسمى(SUDAN HOUSE)فى يونيو 2016م وتم فتح حساب بنكى فى يوليو من نفس العام ولاحقا تم تغيير الاسم الى Sudan house global corp لدواعى ضريبيه ولكن مازال يحتفظ بالاسم التاريخى. الملف الضريبى او مايسمى بال501c3انجزته لجنه لاحقه. وخلال هذه المرحله تم تحسين وصياغة الأهداف والمبادىء وتم ترقيمهاوحوت10بنود فهى تعتبر سابقه للدستور المجاز لاحقا وهى وثيقه مقدسه لم يتم اى تعديل فى فقراتها فقط اضيفت كلمات محدده فى الفقره 5 والتى تتحدث عن مساهمة ال1200$ لتصبح 1500$ لدواعى شراء المبنى. وايضا كانت هذه الفتره بدايه لنقاش الدستور المرتقب كواحده من مهام اللجنه التمهيديه فتم تجميع وتسجيل كافة الاقتراحات وعرضها على سعادة المستشار مبارك المبارك لصياغتها الصياغه الفنيه والقانونيه وعدم معارضتها مع قوانين البلد(أمريكا)ومن ثم عرضها على الجمعيه العموميه حتى يتم اجازتها وتكتسب قوتها. وكان المال وكيفية التعامل معه من أهم أولويات اللجنه التمهيديه باعتبارها السبب الأساسى لنجاح وفشل كافة مشروعاتنا فتوفير الشفافيه الكامله كانت من أهم العناصر لتحفيز الناس على الاستجابه ولتوفير ذلك تم اتباع الأتى:- 1 مبالغ رسوم التسجيل(100$) والمساهمه (1200$ولاحقا1500 دولار) لايتم التصرف فيها او صرفها الا لغرض المشروع وهو توفير المبنى وقد كان. 2 عرض الحساب البنكى بصوره دوريه واسبوعيا فى القروب. 3 الاعلان الفورى عند استلام اى مبلغ والتوريد الفورى فى البنك وعرض الرسيد وارسال صوره منه للعميل فى الخاص. 4 فى حالة اقامة أى برنامج أو فعاليه كاليوم الأسرى مثلا يتم فتح كشف فى القروب وعدم المساس بماهو موجودفي حساب البنك والمخصص لشراءالمبنى. 5 بعدالانتهاءمن الفعاليه المحدده يتم اعداد تقرير مالى لماتم جمعه من مال وماتم من صرف الى جانب الفواتير وعرضه للأعضاء وتوريد ماهو فائض فى الحساب وعرض الرسيد. 6 بدأت الدفعيات بالتقسيط كل يدفع ماعليه ويتم التسجيل فى شيت محكم ودقيق ومتابع قليل الأخطاء من ما زاد معدل الثقه. خلال هذه الفتره بدأت تتحقق مبادىء الثقه والقناعه بالمشروع واذداد تجاوب الناس بالدعم ويعتبر (الشيخ حسن)من أوائل المكملين لعضويتهم (1300$ والتى أصبحت لاحقا1600$)فى فترة اللجنه التمهيديه التى انتهت بقيام الجمعيه العموميه فى يوم 21مايو2017م وبهذه الخطوه أكملت اللجنه التمهيديه كامل مهامها لتبدأ مرحله أخرى لبيت السودان. أهم أسباب نجاح هذه الفتره 1الانسجام التام بين أفراد اللجان العامله سواءكانت اللجنه الطوعيه او اللجنه التمهيديه. 2العمل بشفافيه عاليه وتمكين الجميع من الاطلاع لمايدور بخصوص المال. 3 تمليك المعلومات كافه للاعضاء 4مشاركة العضويه فى العمل بتكوين لجان فرعيه للتحصيل ولجان فرعيه للفعاليات. 5 العمل الجاد والاهتمام والتواجد بصوره دائمه فى المنصات والاجابه على التساؤلات أول بأول. 6 مد حبال الصبر والتواضع قدر الامكان والتعامل باللين واللتى هى أحسن. 7 الايمان التام بالمشروع والقناعه التامه بنجاحه من قبل أفراد اللجان العامله. 8 المحافظه على أسرار العمل 9 تصحيح الأخطاءوالاستماع الى نصائح العضويه وتحليلها وتطبيق ماهو مناسب. 10 العمل بروح الفريق واتخاذ القرارات عن طريق التوافق قدر الامكان وعدم اللجوء للتصويت الافى حالات نادره ولم يتم تعيين رئيس لهذه الفتره الطوعيه والتمهيديه لمزيد من التساوى وعدم الشعور بالاستعلاء وخاصه ان الكل متطوع ولم يتم انتخاب بعد. 11عدم التغول او منافسة اى كيان موجود يقدم خدماته للسودانيين بل العمل على تكملة مجهوداتهم والعمل بروح التكامل لا التوازى وحصرمهمتنا فقط فى الحصول على المبنى كهدف.
